江西财经大学信息管理学院团委、学生会落实对学生会组织指导管理责任自查报告

一、学生会组织基本情况

信息管理学院积极响应《关于印发<江西财经大学学生会（研究生会）深化改革实施方案>的通知》，进一步提高政治站位，明确我院学生会由办公室、学习部、体育部、文艺部、权益部和外联部六个工作部门+主席团2人组成。信息管理学院学生会根据《意见》精神，通过条件再严格、程序再规范，院学生会工作人员共30人，未超过30人，主席团成员共2人，未超过3人，工作部门6个，符合相关文件要求。以下为信息管理学院学生会组织架构图。

二、学院团委责任落实基本情况

（一）学院团委指导学生会工作机制

在学院团委的指导下，我院学生会始终坚持正确的政治方向，提高政治站位，以保持和增强政治性、先进性、群众性为目标，使学生会组织更好地代表和服务青年，更好地团结和凝聚广大青年，发挥好学院联系同学的桥梁和纽带作用，构建起学院团委与学生会协调联动的工作模式。

我院团委始终坚持协助学院党委加强对学生会及其工作人员教育管理监督，建立学生会工作人员行为规范，严格述职评议制度，坚决防范和克服功利化、庸俗化、“小官僚” 等问题。

我院团委优化团学工作机制，明确了1名团委专职副书记指导学生会。建立健全学生会管理制度，以每周的“学生会工作会议”为抓手，完善了学生会重大活动的事前审核和事后评估机制。指导学生会加强宣传阵地建设，形成了“部门制作—>主席团初审—>团委终审”的工作机制，完善了重要信息发布审核机制。重点抓好学生会举办各类活动、发布重要信息、开展对外联系、使用经费物资等事项的审核管理，确保学生会日常工作不出偏差，推动学生会持续健康发展。

我院团委建立了以服务和贡献为导向的激励机制，对表现优秀的学生会工作人员给予表扬表彰；对学生会工作人员违反有关规定并造成恶劣影响的，及时了解情况并指导处理。

（二）研究有关重大事项

我院团委及时向党委汇报学生会工作重大事项，坚决落实学校党委有关要求。重点抓好学生会举办的各类活动、发布重要信息、开展对外联系、使用经费物资等事项的审核管理，确保学生会日常工作不出偏差。构建党委统一领导，学生会统筹负责，团委具体指导，共同研究学生会规章制度、工作规划与工作人员遴选等重大事项。

 

 

（三）舆情发现研判处置机制及其落实

为合理应对相关舆情事件的发生，减少舆情带来的影响，信息管理学院采用如下舆情处置机制：

1）研判预警

对学院可能引发重大舆情的突发事件、热点敏感问题，要及时搜集掌握有关真实信息，做好应对处置准备，增强工作前瞻性和时效性。安排专人对学院门户网站、公众号、微博等相关媒介进行日常检测，加强网络舆情监控，提高学院对突发事件、负面信息的及时预警能力，切实做到早发现、早报告、早处置。

2）快速反应

发现重大舆情后，学生会应立即将情况报告给院党委及院团委，同时立即启动应急预案，组建专门应对小组，制定并落实应急处置措施。学院一旦发生舆情事件，为避免事件持续发酵升级，学院将安排专人了解事件整体情况，及时做出反应，发布权威信息进行声明。在应急处置过程中，要及时续报有关情况。

3）分类处置

对网络媒体出现的突发重大舆情，在严格执行保密法律法规、新闻宣传纪律等规定的基础上，按以下办法分类处置:

1.对于询问、置疑、诉求类的，学院及时提出答复意见，能当即回复的要当即回复，需要一段时间办理后才能回复的，要在发现当日内回复处理意见并在办结之日内回复处理结果。

2.对某一突发事件或社会热点、敏感问题恶意传播或炒作类的，要依法告知事实真相或事件处置情况。

3.对于捏造、歪曲或夸大事实，恶意攻击、诽谤，煽动学生闹事或涉嫌网上违法犯罪活动类的，要依法澄清事实真相，并商请执纪执法部门依纪依法查处。

4.对推动改革、发展、稳定工作有重要积极意义类的，要积极采纳建议并按要求予以回复。

4）动态跟综

专人负责对突发重大舆情及处置后的事态实行动态跟踪,适时采取应对处置措施，坚决防止网络舆情危机发生。

5）总结评估

在舆情被消除或趋于平稳后，要根据舆情的发生、传播和处置情况及时进行总结、梳理、反思，将应对处置工作书面报告上报，并健全完善工作机制，不断提高应对网络媒体的能力。

（四）“我为同学做件事”主题实践活动情况

我院团委与学生会之间、学生会部门之间、部门与班级之间积极联动，时刻想着“我为同学办件事”，开展相关活动10余项，参与人数达981人，服务时长高达3404小时。“信管帮帮团”，引领青年学用结合，共完成400余项微心愿；“1+1连心工程”，5连心联通你我他，切实发挥学生会工作人员的先锋模范作用。信管PC卫士服务队17年致力于“PC卫士进校园计划”，累计维修电脑四万余台。我院定期开展班级委员座谈会，统一回复高频问题，切实提高服务有效性，最后，针对典型问题做好反映与跟进，切实保障服务的彻底性。我院学生会学习部与本科生党支部积极配合，共同打造“财经悦读”、“期末学习加油站”、“学霸下支部”等精品活动，营造浓郁的学习氛围，引导学生明确学业目标、提升专业技能，锻造优良学风，努力营造健康良好、积极向上的学习风气，助力我院精神文明建设。

三、我院学生会管理责任落实基本情况

（一）我院学生（研究生）代表大会、章程修订等重大事项落实情况（是否每年召开学代会，是否履行好请示汇报工作等）

江西财经大学信息管理学院学生会根据《中华全国学生联合会章程》《江西财经大学学生会章程》和《江西财经大学信息管理学院学生会章程》，现任江西财经大学信息管理学院学生会已任期届满。经研究并报同级党组织同意，于2021年09月26日召开第二十一次学生代表大会。

 

（二）开展学生会工作人员履职评价和经验交流情况

2021年7月8日下午，信息管理学院于麦庐园南区荟庐四楼大报告厅举行2020-2021年度团委学生会述职大会。院党委副书记杨婉琪、院团委副书记朱超、辅导员郭兆羚以及学生会全体成员参加本次述职会议。

会上，各部门负责人依次上台对本部门的工作职能和建设情况做出概述，以演讲、PPT、视频等多种形式汇报部门一年来的工作成果，并结合自身部门特点，总结工作上的得失。

通过对各部门综合考核分的计算，办公室、文艺部、体育部等部门荣获“优秀部门”称号。

会末，朱超对本学年以来的学生工作表示认可，也指出了不足之处，并对未来的学生工作表达了积极的展望。

（三）学生会工作监督机制及违规学生会工作人员处置

根据江西财经大学信息管理学院学生会的实际情况，为保证学院学生会活动能够有序进行，优化学生会的部门结构，形成长效监督机制，根据《江西财经大学学生生会章程》、《江西财经大学制度汇编》的精神，特制定《江西财经大学信息管理学院学生会组织工作人员监督管理机制》。

第一节 监督机制总述

为了加强江西财经大学信息管理学院学生会的内部管理，及时发现、纠正学生会工作过程中的不恰当行为，丰富并顺畅学生会的信息反馈渠道，使学生会的运转更加有序化、规范化、制度化、多元化，因此实行学生会组织内部的监督管理机制。

第二节 监督机制

第一条：监督对象

信息管理学院学生会全体成员。学生会的监督是双向的，监督不以职位高低、权力大小为区别。

第二条：监督方式

依照学生会章程和学生会工作监督及惩罚机制进行监督，不得违纪违法。同时要求以公平、公正、公开的态度进行监督。

第三条：对干部的监督内容

（1）监督学生会干事在执行工作与学生交往时的言行、态度；

（2）监督学生会干事在日常生活中是否有在人背后诋毁他人或对别人不满的言行。如有发现因对其进行批评教育，努力创建有意见当面提的良好风气；

（3）监督学生会干事是否认真履行学生会的工作安排，尽职尽责，在其位谋其事；

（4）监督学生会干事的学习与工作的关系，工作进展过程中学习的状况；

（6）监督学生会干事是否出席全院性质的活动；

（7）监督学生会干事是否遵守学生会的各项规章制度，自觉约束自己的行为。

（8）监督学生会干事是否以集体为重，把自己立于服务他人的地位。

（9）监督学生会干事例会出勤情况。

（10）监督学生会干事在举办活动过程中的工作状况，督促学生干部的工作有效进行。

（11）监督学生会干事是否有假公济私、营私舞弊的行为，一经发现，严惩不待。

（12）监督学生会干事的物品报销情况、学生会物品的使用情况。一旦查出有虚报账目、故意破坏学生会物品情况一经查实，严惩不待。

第三节 处罚制度

（1）处分的种类共分为警告、记过、暂撤职务留会观察、撤销职务四种；

（2）对要求必须参加的活动、会议迟到或早退累计三次以上者给予警告处分，并记为缺席一次；

（3）累计三次迟到或早退记为一次缺席，三次以上缺席者给予撤销职务处分；

（4）以上第一款和第二款不适用于被批准请假且办公室有备案者；

（5）玩忽职守，对安排的工作不完成或不按时完成者，视其具体情况给予警告以上处分；

（6）浪费及损害公共财物者，应照价赔偿并视其情节轻重给予警告处分；

（7）未经办公室人员允许，私自使用院学生会办公室财物者，给予严重警告以上处分；

（8）是否有损学生会的荣誉、形象、利益，如有，一经核实，收消其评优秀学生干部、评先进个人的资格，并视情节轻重给予警告以上处分；

（9）其他违纪违规情况经学生会主席团及团委老师讨论后给予处分。

学生会成员有提出批评和建议的权利，对学生干部违反学院规章制度，损害学院荣誉和利益的或者失职的行为，有权向学生会主席团提出控告和检举，但是不得捏造和歪曲事实进行评告，如有诬告一经查实严惩不贷。

 

备注

1、本制度自公布之日起实行。

2、本制度最终解释权在主席团。

 

按照信息管理学院学生会组织工作人员违规违纪处理制度文件条例规定，经排查，信息管理学院学生会组织内部工作人员未出现违规违纪情况。

 

四、问题不足

1）工作布置安排时间较紧，工作交流反馈不够及时

部分工作开始布置安排的时间太晚而导致学生会工作人员完成工作的时间较紧，部分工作安排陷入相对比较被动的局面。此外偶尔出现的工作交流反馈不够及时的情况，容易导致返工重做，耗费学生会工作人员更多的精力，降低学生会的工作效率。

2）学生会各部门之间的沟通相对较少

学生会工作人员在所在部门内部沟通交流相对较多，但是与所在部门外的同学沟通就相对较少了。这样容易导致在学院大型活动中，各部门之间，各工作小组的沟通效率不高，从而影响活动的整体效果。

3）学生会工作人员的工作细致程度仍需提高

在学生会的日常工作涉及到的文件、通知、安排中，偶尔会出现字体不一致、通知不到位、安排不仔细等情况。

 

五、工作建议

1）确定工作安排及进度反馈机制

提前收集好各部门近一学期、一学年拟开展的活动，以便提前做好工作部署，不让工作安排陷入被动的局面。各工作小组在完成工作期间，应“定期”与“不定期”相结合向主席团及老师反馈工作开展情况，以便及时调整，保障学生会工作的高效性。

2）多样素拓活动助力提高凝聚力

增添多样的户外素质拓展活动，以充满乐趣的游戏为载体，营造良好的氛围，助力提高学生会内部的凝聚力。

3）组织团干培训，精进综合能力

组织开展学生会工作人员培训，从思想、能力和精神三方面精进学生会组织工作人员的综合能力。